会議システム(使用料は無料)導入による時間外労働削減・賃金引上げに向けた積極的なご利用のお願い
当所会員の皆様におかれましては、平素より本会の活動にご理解とご協力を賜り、誠にありがとうございます。
当所ではこのたび、厚生労働省の助成金を活用し、会員企業の働き方改革を実質的に後押しするための会議システム（使用料は無料）を導入いたしました。
本システムは、単なる利便性向上にとどまらず、
会員企業の従業員の皆様の時間外労働の削減、生産性向上、そして賃金引上げの原資創出につなげることを重要な目的としております。
■ 会議システム（ホワイトボード機能・プレゼンテーション機能・WEB会議機能）導入の意義
従来の対面中心の会議や打合せは、移動時間や準備時間を含め、結果として時間外労働の発生要因となる場合があります。
本会が導入した会議システムを活用することで、
・会議・打合せに伴う移動時間の削減
・会議時間の短縮・効率化
・業務の集中化による生産性向上
が期待され、限られた労働時間の中で付加価値を高める働き方の実現につながります。
■ 時間外労働の削減と賃金引上げに向けて
時間外労働の削減と賃金引上げは、いずれも会員企業共通の重要課題です。
会議の効率化によって生み出された時間とコストは、
・従業員の労働時間の適正化
・人材定着・モチベーション向上
・将来的な賃金引上げへの原資確保
へとつながることが期待されます。
■ 会員の皆様へのお願い（積極利用のお願い）
本会では、会員企業の皆様の各種会合・委員会・説明会・研修等における
本会議システムの積極的な利活用を推進してまいります。
会員の皆様におかれましても、
・オンライン参加の選択
・ハイブリッド形式での会議出席
・効率的な会議運営への理解と協力
を通じて、本取組の趣旨をご理解いただき、積極的なご利用・ご参加をお願い申し上げます。
本会議システムの活用が、会員企業における働き方改革の具体的な一歩となり、
従業員の皆様の働きやすさ向上と、持続的な賃金引上げにつながることを目指してまいります。
当所会議室の使用料は有料(会員料金)ですが、ホワイトボード機能・プレゼンテーション機能・WEB会議機能を有するこの会議システムの使用料は無料となっています。
【主要な装置、機能】
■電動スタンド付き大型４Kタッチディスプレイ
（８６型…１台・５５型(サブモニターとしても利用可)…１台）
■インテリジェントタッチパネル
■ＡＩ搭載・5000万画素3眼カメラ
■Windows１１Pro搭載
■高性能ステレオ・スピーカー
〇ホワイトボード機能…付属のたタッチペンや指で自由に書き込みや消去が可能
〇プレゼンテーション機能…ワイヤレスドングル（コントロール）を使った双方向システムが可能
〇WEB会議機能…「ホワイトボード」「プレゼン」機能を使ったＷＥＢ会議が可能
この会議システムの利用については、当所会議室の「使用許可申請書」と物品貸出申請書「会議システムMAXHUB専用」を事務局に提出してください。
利用・使用方法等の詳細につきましては、当所事務局までお気軽にお問い合わせください。
今後とも、何卒よろしくお願い申し上げます。
【参考資料】ダウンロード
MAXHUB・V7ｼﾘｰｽﾞMH-V8650(中央)・MAXHUB・V7ｼﾘｰｽﾞMH-V5550(窓側)
